Veelgestelde vragen over vrijwilligerswerk en Contributie in Tijd (CIT)

Bij VVSB draait alles om samen.
Iedereen – spelers, ouders, vrijwilligers en sponsoren – draagt op zijn of haar manier bij aan het mogelijk maken van het voetbalplezier.
Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over de Contributie in Tijd (CIT) en het vrijwilligersbeleid van VVSB.

Over de Contributie in Tijd (CIT)

  • Waarom heeft VVSB dit beleid ingevoerd?
    VVSB is een vereniging van en voor leden. Door samen tijd te investeren, houden we de club draaiende, betaalbaar en betrokken.
  • Geldt de CIT voor alle leden?
    Ja. Voor alle leden vanaf JO7 geldt dat per seizoen 12 uur wordt bijgedragen door het lid zelf of, bij jeugdleden tot JO16, door hun ouders/verzorgers.
  • Is de Contributie in Tijd verplicht?
    Lid worden van VVSB is vrijwillig, maar lid zijn betekent meedoen. Daarom hoort deelname aan CIT bij het lidmaatschap.

Soorten taken bij VVSB

  • Wat voor taken zijn er binnen VVSB?
    Er zijn drie hoofdcategorieën:
    1. Teamtaken – horen bij je eigen team (zoals rijden, vlaggen of limonade regelen). Deze tellen niet mee voor de CIT.
       
    2. Verenigingstaken – dit zijn de 12 uur vrijwilligerswerk per seizoen, bijvoorbeeld kantinedienst, ontvangst of schoonmaak.
       
    3. Vrijwilligersfuncties – structurele rollen (zoals trainer, leider, scheidsrechter of commissielid). Wie zo’n functie vervult, is vrijgesteld van de CIT.
  • Kan ik mijn voorkeur aangeven voor een bepaalde taak of vrijwilligersfunctie?
    Ja, dat kan!
    Elk jaar krijgen leden en ouders de gelegenheid om hun voorkeur door te geven voor het nieuwe seizoen — zowel voor een verenigingstaak (zoals kantine, ontvangst, schoonmaak of scheidsrechter) als voor een vrijwilligersfunctie (bijvoorbeeld trainer, leider, commissielid etc.).

    Dit kan in de maand april.
    VVSB gebruikt vervolgens de maanden mei en juni om de planning, indelingen en functies voor het volgende seizoen voor te bereiden.
    Wil je een wijziging doorgeven of een andere vrijwilligersfunctie op je nemen?
    Dan kun je dat ook in april aangeven, zodat alles tijdig kan worden verwerkt in de nieuwe seizoenstart.
    Meer informatie over hoe je je voorkeur of wijziging kunt doorgeven, volgt elk voorjaar via de website, nieuwsbrief en social media.
     
  • Waar kan ik de openstaande vrijwilligersfuncties vinden?
  • Ik wil liever geen ingeroosterde taak doen. Wat kan ik dan doen?
    Dat kan! Er zijn veel andere mogelijkheden om bij te dragen. Denk aan evenementen, PR, jeugdbegeleiding, onderhoud of administratie.
    Bekijk de opties op www.vvsb.nl/vrijwilligers-taken-functies of mail naar vrijwilligers@vvsb.nl om te overleggen.
     

Planning, uitvoering en regels

  • Hoe weet ik wanneer ik ingepland sta?
    Je krijgt bericht via e-mail.
  • Kan ik mezelf inroosteren voor een dienst, op een moment dat mij goed uitkomt?
    Op dit moment is het nog niet mogelijk om jezelf in te roosteren voor verenigingstaken of kantinediensten.
    De indeling wordt nu centraal gemaakt, zodat alle taken eerlijk verdeeld blijven en de planning goed aansluit op het wedstrijdprogramma.

    VVSB begrijpt dat leden graag meer flexibiliteit willen. Daarom onderzoekt de vereniging de mogelijkheden om in de toekomst een systeem te gebruiken waarbij je zelf diensten kunt kiezen of ruilen. Zodra hier meer over bekend is, wordt dat via de website en nieuwsbrief gecommuniceerd.
     
  • Wat als ik niet kan op het ingeplande moment?
    Regel zelf een vervanger en geef door wie je vervanger is via de contactpersoon van jouw taak. Bij de kantinedienst is dat kantinerooster@vvsb.nl. Je blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van je dienst. Alleen afmelden is niet voldoende.
  • Ik werk op onregelmatige tijden. Hoe kan ik mijn uren doen?
    We begrijpen dat vaste roosters lastig kunnen zijn.
    Je kunt ook helpen op andere momenten – bijvoorbeeld doordeweeks, bij onderhoud, schoonmaak, evenementen of administratie.
    Mail naar vrijwilligers@vvsb.nl om samen te kijken wat past.
     
  • Wat gebeurt er bij afgelasting van wedstrijden?
    Bij afgelasting kunnen oefenwedstrijden worden ingepland. Controleer dus altijd of jouw taak doorgaat – er kan nog steeds op je gerekend worden.
  • Kan ik mijn CIT ‘afkopen’?
    Nee, er is bewust geen afkoopregeling. VVSB wil dat iedereen actief meedoet aan de vereniging.
  • Wat gebeurt er als ik een dienst vergeet of niet kom opdagen (no-show)?
    Als je een ingeplande dienst vergeet of zonder bericht niet komt opdagen, noemen we dat een no-show.
    Dat is vervelend, want daardoor komen andere vrijwilligers of commissies in de problemen en blijft werk liggen.
    Bij VVSB geldt:
    •    Je bent zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van je ingeroosterde taak.
    •    Kun je niet? Regel dan tijdig zelf een vervanger en geef dat door.
    •    Alleen afzeggen via e-mail of WhatsApp, vlak voor de dienst, is niet voldoende.
    Wanneer je zonder afmelding wegblijft, wordt dit genoteerd door de vrijwilligerscommissie.
    Na een eerste no-show word je daarop aangesproken; bij herhaling kan dit gevolgen hebben, volgens het beleid dat hoort bij de Contributie in Tijd (CIT).
    Het uitgangspunt blijft: we rekenen op elkaar.
    Iedereen doet zijn deel, zodat VVSB voor alle leden soepel kan draaien.
     
  • Wat gebeurt er als ik (of als ouder) écht niet mee wil doen met de Contributie in Tijd (CIT)?
    VVSB is een vereniging die draait op de inzet van haar leden.
    We gaan er daarom van uit dat iedereen bijdraagt aan de Contributie in Tijd, zodat het werk eerlijk verdeeld blijft.

    Wil je desondanks niet meedoen, dan geldt het beleid dat is vastgelegd in het officiële document
    Verenigingsbeleid inzake weigeren uitvoeren verenigingstaken

    Daarin staat beschreven hoe VVSB omgaat met leden of ouders die weigeren hun bijdrage te leveren, welke stappen volgen en welke gevolgen dat heeft voor het lidmaatschap.
    Het uitgangspunt blijft altijd: samen maken we de vereniging – iedereen doet mee.
     

Ouders, jeugdleden en gezinnen

  • Wie voert de CIT uit bij jeugdleden?
    Bij jeugdleden van JO7 t/m JO16 voeren de ouders/verzorgers de CIT uit.
    Vanaf JO17 is het (jeugd)lid zelf verantwoordelijk.
  • Wat als ik meerdere kinderen bij VVSB heb?
    Dan hoef je de 12 uur slechts één keer per gezin te doen.
  • Kan mijn kind meedoen aan vrijwilligerswerk?
    Ja! Vanaf JO17 kunnen jeugdleden hun CIT uitvoeren als jeugdtrainer, scheidsrechter of bij andere taken.
    Let op: voor kantinedienst geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
     

Toegankelijkheid & Inclusie

  • Ik spreek of lees niet goed Nederlands. Hoe weet ik wat ik moet doen?
    VVSB helpt graag. We proberen uitleg geven in eenvoudige taal. 
  • Ik ken niemand bij de club en vind het spannend om te beginnen.
    Dat is begrijpelijk. We kunnen proberen om je te koppelen aan een buddy (bijvoorbeeld een ouder uit het team) die je wegwijs maakt.
    Vrijwilligerswerk is juist een mooie manier om mensen te leren kennen!
  • Ik wil niet met alcohol werken of heb moeite met alcoholgebruik.
    Geen probleem. Op zaterdagochtend van 08.00–12.00 uur wordt er nog geen alcohol geschonken. Tijdens deze diensten draait het om koffie, thee en limonade voor jeugdteams. Geef dit door via kantinerooster@vvsb.nl zodat daar rekening mee gehouden kan worden. 
  • Mijn geloofsovertuiging staat niet toe dat ik op bepaalde dagen werk. Wordt daar rekening mee gehoud
    Ja. Geef van tevoren aan op welke dagen je niet kunt vanwege geloof of gebed.
    We plannen je in op een ander moment. vrijwilligers@vvsb.nl
     
  • Ik vast tijdens Ramadan. Hoe doe ik mijn vrijwilligersuren dan?
    Je kunt je uren voor of na de Ramadan doen of kiezen voor lichtere taken (zoals administratie of ontvangst). VVSB probeert rekening met jouw situatie te houden.
  • Ik eet halal en wil niet met niet-halal producten werken.
    Dat respecteren we. We kunnen samen met jou zoeken naar taken zonder voedselbereiding, zoals ontvangst, schoonmaak of jeugdbegeleiding.
  • Ik voel me soms niet op mijn gemak of ervaar onbegrip over mijn geloof.
    VVSB staat voor respect, veiligheid en sportiviteit – ook buiten het veld.
    Voel je je niet prettig? Neem contact op met de vertrouwenscontactpersoon of de vrijwilligerscommissie via vrijwilligers@vvsb.nl
  • Ik heb een beperking of gezondheidsprobleem. Kan ik wel meedoen?
    Iedereen draagt naar vermogen bij.
    We zoeken samen naar passende taken, bijvoorbeeld administratief werk, ontvangst of ondersteuning bij jeugdactiviteiten.
     
  • Mijn thuissituatie is zwaar (alleenstaand, mantelzorg, nieuw in Nederland). Wat nu?
    Je kunt altijd een verzoek doen voor maatwerk of tijdelijke aanpassing.
    Mail naar vrijwilligers@vvsb.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing.
     
  • Ik voel me onzeker of vind het lastig om met onbekenden te werken.
    Helemaal begrijpelijk. Neem contact met ons op zodat we kunnen zoeken naar een goede oplossing. We kunnen je bijvoorbeeld koppelen aan iemand die je kent of plannen in een rustige dienst. Of we kiezen een andere taak. 
    Iedereen leert door te doen — en bij VVSB helpen we elkaar.

Veiligheid, gedrag & waardering

  • Wordt er een VOG gevraagd?
    Ja, voor vrijwilligers die direct met jeugdleden werken (zoals trainers en leiders).
    VVSB zet de digitale aanvraag voor je klaar – die is gratis. Die aanvraag kun je zelf binnen een paar stappen afronden. Via de post wordt de VOG naar jouw huisadres gestuurd, waarna je deze inlevert in de brievenbus van VVSB.  Kijk voor meer informatie op Verklaring_Omtrent_Gedrag;_2024;_definitief.pdf
     
  • Hoe zorgt VVSB voor respectvol gedrag?
    Respect en sportiviteit gelden niet alleen op het veld, maar ook bij vrijwilligerswerk.
    Iedereen is verantwoordelijk voor een prettige sfeer en omgang.
  • Worden vrijwilligers bedankt voor hun inzet?
    Ja! VVSB organiseert elk jaar een vrijwilligers-bedankmoment om iedereen te bedanken voor zijn of haar bijdrage.
  • Kan het beleid in de toekomst veranderen?
    Ja. Het bestuur en de vrijwilligerscommissie kunnen het beleid aanpassen.
    Veranderingen worden altijd gecommuniceerd via de website en nieuwsbrief.

Contact

Heb je nog vragen of wil je iets bespreken over jouw persoonlijke situatie?
Neem gerust contact op met de vrijwilligerscommissie via:
vrijwilligers@vvsb.nl
Meer informatie: Vrijwilligershome | VVSB