Vrijwilligersbeleid VVSB

Hieronder vind je meer informatie over de Contributie In Tijd (CIT). Dat betekent een vrijwillige bijdrage van 12 uren door alle leden (of ouders van een jeugdlid) van de vereniging. Lees onderstaand goed door, zodat je weet wat VVSB van jou verlangt en waar je aan toe bent. Heb je na het lezen van de informatie toch nog vragen, neem dan contact op met de vrijwilligerscommissie via vrijwilligersvvsb@gmail.com.

VVSB staat voor:

Een mooi sportpark met 6 voetbalvelden
En een moderne accommodatie
1000 leden die het hele jaar trainen en wedstrijden spelen
Ruim 1500 ouders die hun kinderen met plezier een teamsport zien beoefenen
Ontmoetingsplek voor leden en bezoekers die naast het sporten ook bij de vereniging betrokken zijn

Senioren en jeugd, ouders en kinderen, voetballers, supporters en vrijwilligers: met elkaar zijn wij VVSB! Dat is de kracht van VVSB.

De leden zijn met zijn allen de eigenaren van de vereniging

Bij een vereniging zijn de leden met zijn allen verantwoordelijk voor de organisatie. Lidmaatschap betekent dat je je inzet voor de vereniging, anders kan een vereniging niet functioneren.

Vrijwillig maar niet vrijblijvend

Ja en nee.
Het is jouw vrijwillige keuze om lid te worden (of jouw kind lid te laten worden) en lid te zijn bij VVSB. Lid zijn betekent dus dat je tijd vrijmaakt om ondersteuning te bieden aan de vereniging. Wij noemen dat Contributie In Tijd (CIT). CIT staat los van de jaarlijkse contributie die betaald wordt.

Verschillende soorten taken

1. Teamtaken:
Het zijn de taken die erbij horen als je voetbalt. Dit is géén vrijwilligerswerk.

Verdelen van de rijbeurten
‘Vlaggen’ (grensrechter) of fluiten van een wedstrijd van je kind, als er geen spelbegeleider of scheidsrechter via VVSB beschikbaar is
Coach ondersteunen tijdens de wedstrijd, o.a. de pauze limonade/ thee halen
(Af en toe) inspringen bij trainingen
Was-tas
kleedkamer schoon achter laten na de wedstrijd en training

De functies leider, trainer en coach zijn wel vrijwilligersfuncties; deze kunnen door maximaal 2 personen per team ingevuld worden.

2. Mogelijkmakers – vrijwilligersfuncties:

De mogelijkmakers zijn de motoren van de vereniging. Het zijn de trainers, leiders en vaste scheidsrechters die zorgen dat er getraind en gevoetbald wordt. Maar ook commissies die op de achtergrond veel regelen, onder andere de kantinecommissie, PR en communicatie, evenementen commissie, vrijwilligerscommissie, sportiviteit en respect en bestuur. En niet te vergeten vrijwilligers die ervoor zorgen dat administratieve zaken kloppen, roosters en teamindelingen gemaakt worden.
Hier zijn veel (!) kansen om te oefenen als je interesse hebt in een bepaald werkveld en voor het ontwikkelen van leiderschap. Het kenmerkt zich door een langlopend karakter (minimaal 1 seizoen); iedereen kan zich beschikbaar stellen. Vacatures vind je hier: https://www.vvsb.nl/vrijwilligers-taken-functies . Zie je een verbeter actie of initiatief waar je je voor wilt inzetten? Meld dat via vrijwilligersvvsb@gmail.com of een bestuurslid.
Als je een geregistreerde vrijwilligersfunctie invult, dan ben je vrijgesteld van het doen van een verenigingstaak (zie 3).

3. Uitvoerders - verenigingstaak:

De broodnodige helpende handen die nodig zijn om een voetbal-dag soepel te laten verlopen. Denk aan kantinedienst, ontvangstdienst in het wedstrijdsecretariaat, scheidsrechter en schoonmaakwerkzaamheden. Als je geen vrijwilligersfunctie (2) hebt, dan verricht je een verenigingstaak.

Spelregels bij verenigingstaken

Inzet: ouders van jeugdleden vanaf Jo7 tot aan 16 jaar. Van hen verwachten we dat ze zich zelf 12 uren per jaar inzetten als kantine medewerker, ontvangst wedstrijdsecretariaat, scheidsrechter of met het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden.
Vanaf 16 jaar (cq Jo17) is het jeugdlid zelf verantwoordelijk voor uitvoering verenigingstaak. Zij kunnen dit uitvoeren als jeugdtrainer of scheidsrechter.
Meerdere minderjarige gezinsleden: ouders voeren eenmaal de gestelde tijd uit per gezin.
Voorkeur taak: je kunt je voorkeur aangeven voor het doen van kantinediensten, ontvangst wedstrijdsecretariaat, scheidsrechter of extra schoonmaak. Dit kan alleen voorafgaand aan het nieuwe seizoen en geldt voor het hele seizoen.
Rooster/indeling: je wordt via e-mail op de hoogte gesteld wanneer je ingedeeld bent. Je ontvangt hier diverse reminders voor op het e-mail adres wat bekend is bij de ledenadministratie. Het rooster voor kantinediensten is zichtbaar via de website https://www.vvsb.nl/vereniging/vrijwilligers/kantinerooster
Het rooster voor ontvangstdienst wedstrijdsecretariaat https://www.vvsb.nl/vereniging/vrijwilligers/gastheren-en-vrouwen-jeugdkamer
De indeling voor scheidstrechters wordt tot 2 weken van tevoren gemaakt; je wordt door de scheidsrechterscommissie geïnformeerd over de wedstrijd waarbij jij ingepland staat.
Ruilen: regel zelf een vervanger als je niet kunt op de dag dat je ingeroosterd staat. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de invulling van de dienst/ cq het op komen dagen van de vervanger.
Het volstaat niet om de avond ervoor af te zeggen of simpelweg een e-mail te sturen, want dan zadel je iemand anders met het probleem op. Dat geldt voor bijna alle vrijwilligerstaken, maar zeker voor de kantinediensten, gastheer/vrouw diensten en scheidsrechters.
Afgelasting: bij afgelasting van wedstrijden kunnen wél oefenwedstrijden ingepland worden. Check dit nauwkeurig op de website, want er kan op jouw aanwezigheid gerekend worden ondanks afgelasting.
Afkoopregeling: er is geen afkoopregeling.
Sancties: we vertrouwen erop dat ieder (ouder van) lid begrijpt dat als je lid bent van een vereniging de taken eerlijk verdeelt en hier invulling aan geeft. We leggen daarom liever geen sancties op!

We hebben vastgelegd hoe we omgaan met leden (of ouders van jeugdleden) die weigeren om de Contributie In Tijd uit te voeren. Lees daarvoor het document Verenigingsbeleid inzake weigeren uitvoeren verenigingstaken.

Overige spelregels

Spelbegeleiding bij teams t/m O10 valt onder teamtaken. VVSB probeert dit te faciliteren door spelbegeleider toe te wijzen. Als dat niet lukt dan moet het als een teamtaak met ouders/begeleiders ingevuld worden.
Vanaf Jo11 en ouder probeert VVSB een scheidsrechter in te delen. Als dat niet lukt moet dit ook als een teamtaak ingevuld worden.
Vanaf Jo16: wekelijks fluit één teamlid van elk team een wedstrijd. De trainer of leider wijst iemand aan. Leden die al een andere vrijwilligersfunctie hebben (bijvoorbeeld trainer van een elftal) hoeven niet mee te draaien, maar dat mag natuurlijk wel.
Voor de kantinedienst dien je minimaal 18 jaar zijn.
De hulp bij Bavo Bivak valt buiten de CIT afspraken. De taken worden door de organisatie verdeeld onder ouders van de ingeschreven pupillen.

Leden die door omstandigheden niet kunnen deelnemen

Leden of ouders van leden die door bijzondere omstandigheden absoluut niet kunnen deelnemen aan deze regeling, kunnen een uitzonderingsverzoek met onderbouwing indienen bij de vrijwilligerscommissie via vrijwilligersvvsb@gmail.com. Te druk is geen gegronde reden, evenals werken op zaterdag/in het weekend. Uitgangspunt is: iedereen doet mee. Daarom wordt gezamenlijk gezocht naar een alternatieve invulling van de verenigingstaak.
De vrijwilligerscommissie beoordeelt (eventueel in overleg met het bestuur) elke individuele aanvraag afzonderlijk. Aan het oordeel in het ene geval kunnen geen rechten ontleend worden voor een ander geval.

VOG

VVSB vraagt van alle vrijwilligers die in direct contact staan met jeugdleden (vooral trainers en leiders) een VOG. Dit is gratis. Je hoeft de aanvraag alleen nog maar digitaal af te ronden (wij zetten de aanvraag klaar) en in te leveren.

Het beleid met betrekking tot het aanvragen en overleggen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) bij VVSB kun je hier lezen

Bedanken

Alle vrijwilligers die een vrijwilligersfunctie uitoefenen worden uitgenodigd voor het jaarlijkse vrijwilligers-bedank-moment.

Respect en gedrag
Respect bij VVSB geldt niet alleen binnen de lijnen en langs de lijnen, het is ook van toepassing bij alle andere activiteiten die bij VVSB worden verricht. Je bent als vrijwilliger zelf verantwoordelijk voor je eigen doen en laten tijdens het verrichten van werkzaamheden voor VVSB. Lees de gedragsregels van VVSB.

Extra bepalingen
Het bestuur en/of de vrijwilligerscommissie van VVSB heeft het recht om in de toekomst de bepalingen met betrekking tot Contributie In Tijd aan te passen.